Die einfachste Möglichkeit Porto zu sparen, fängt schon bei der Art des Briefes (betrifft alle Sendungen bis 20 Gramm) an: Für Rechnungen, Mahnungen oder andere Dokumente, die keinen informativen oder werblichen Charakter haben, besteht diese Möglichkeit leider nicht. Alle anderen Sendungen werden als Brief mit einem Porto von 32 Cent verschickt, wenn genügend Sendungen vorliegen. Diese Art der Sendung nennt sich Dialogpost. Das gilt auch für Selfmailer, Postkarten oder andere Sendungsformen mit werblichem Inhalt.

Man benötigt entweder 5.000 Briefe für ganz Deutschland oder 200 Briefe für die „Leitregion“. Von einer Leitregion spricht man, wenn die ersten beiden Stellen der Postleitzahl gleich sind.

Bei weniger als 5.000 Sendungen kann man jedoch mit dem Tarif Dialogpost easy verschicken, zu 47 Cent je Brief.

Wenn Sendungen mehr als 20 Gramm wiegen, kosten sie 1 € pro Brief, bei einer Dialogpost-Sendung nur noch ab 37 Cent. Das sind 63 Cent Ersparnis pro Brief! Bei Dialogpost easy kostet der Brief 52 Cent.

Bei der Portooptimierung werden die Adressen entsprechend der bestmöglichen Tarife je nach Auflage, Gewicht und Sendungsart optimiert. Zur Portooptimierung gehört unter anderem, große Auflagen so vorzusortieren und auf Paletten abzusetzen, damit diese direkt zum Empfang-Postzentrum geschickt werden können. Im unserem Lettershop werden die Sendungen entsprechend den Vorgaben aufbereitet und schon sparst du beim Porto!

Ähnlich wie eine Werbeanzeige genießen auch Mailings meist nur eine sehr kurze Aufmerksamkeit des Empfängers. Denn der Kunde, der deinen Brief, deine Postkarte oder deinen Selfmailer im Briefkasten vorfindet, nimmt sich oft nur wenig Zeit, um alles ganz genau anzuschauen. Eine auffallende und ansprechende Aufmachung kann diese jedoch steigern. Daher hier sechs Tipps zur Gestaltung deiner Mailings mit denen du deine Werbung per Post erfolgreich gestaltest.

Beim Lesen deiner Post stellt sich der Empfänger unterbewusst die Frage: „Was ist für mich drin?“ Also muss auf Anhieb ein Nutzen erkennbar sein. Schreib nicht, wie gut du bist. Finden lieber ein gutes Argument für dein Produkt und welchen Nutzen der Kunde davon hat. Mache deiner Zielgruppe die Besonderheit und den Nutzwert deines Angebots klar: „Nur mit unserem Service sparen Sie bares Geld!“ hat mehr Aussagekraft als „Probieren Sie einfach mal unseren Service!“.

Tritt in einen Dialog, gib Raum zum Nachdenken. Stelle zum Beispiel Fragen, die der Kunde für sich beantworten kann und spreche ihn direkt an. Teile deine Telefonnummer, Emailadresse, Webadresse und Postadresse mit, damit der Kunde mit dir in Kontakt treten kann. So schaffst du Platz für Resonanz und der Betrachter erkennt schnell die Möglichkeiten, auf dein Mailing zu reagieren.

Emotionen führen zu Handlungen, Erklärungen zu Überzeugungen. Betrachte dein Produkt und lege fest, ob eine Kaufentscheidung emotional oder rational getroffen wird. Entsprechend verfasst du deine Ansprache. Rationale Texte beinhalten Argumente und Erklärungen, emotionale Texte vermitteln Träume und Wünsche. Erzähle daher Geschichten und schreibe bildlich. Schreibe immer positiv, negative Beispiele führen zu negativen Gedanken. Vermeide umständliche Floskeln, Verallgemeinerungen, Fachsprache und zweideutige Formulierungen. Schreibe vielmehr in der Sprache deiner Zielgruppe.

Stelle deine Produkte oder Dienstleistungen möglichst attraktiv dar. Gib deinen Kunden ein Versprechen – aber natürlich nur eines, das du auch wirklich halten kannst. Schließlich willst du deine Zielgruppe nicht enttäuschen, sondern sie für sich gewinnen. Gewähre deinem Kunden beispielsweise bei Nichtgefallen eine Geld-Zurück-Garantie oder versprich ein Gratis-Exemplar beim Kauf einer bestimmen Menge. Bietet dein Mitbewerber solche Anreize? Wenn nicht, liegst du hier klar im Vorteil.

Gesichter haben eine besondere Wirkung in Sachen Aufmerksamkeit und Emotionen. Setze ruhig Menschen als Werbebotschafter in Bildern ein. Um zusätzlich Nähe aufzubauen, gehörst dazu auch du selbst bzw. der entsprechende Ansprechpartner in deinem Unternehmen. Dies schafft Vertrauen.

Dein Logo / deine Marke darf nicht untergehen, sollte aber auch nicht zu übermächtig sein. Im Idealfall erkennt der Betrachter bereits auf den ersten Blick, dass das Mailing von dir stammt. Dazu gehört nicht nur das Logo, sondern auch ein vom Kunden bereits gelerntes Corporate Design, das du generell für deinen Außenauftritt verwendest.

„Bleiwüsten“ nennt der Fachmann Werbung mit schier endlos langen Texten. Reduziere auf das Wesentliche und verwende für eine bessere Übersichtlichkeit Stichwörter und Aufzählungen. Um Wichtiges hervorzuheben, führen Sublines durch eine große Textmenge und lockern diese gleichzeitig auf.

Lange und verschachtelte Sätze lassen den Empfänger Ihr Mailing schnell beiseitelegen. Gestaltung und Lesbarkeit gehen hier Hand in Hand. Dazu gehört auch die Auswahl von Schriftart und Schriftgröße. Es hat einen guten Grund, warum Bücher und Tageszeitungen in Serifenschriften (z. B. Times New Roman) gesetzt werden.

Headlines sind am erfolgreichsten, wenn sie den Leser einfangen, indem sie mit möglichst wenigen Worten möglichst viel aussagen. Halte sie daher so kurz wie möglich und so lang wie nötig. Mehr als neun Wörter sollten es nicht sein.

Weiße Schrift auf dunklem Hintergrund ist für unsere Augen nicht besonders angenehm. Auf diese Weise gestaltete lange Texte sind also nicht empfehlenswert. Ebenso wenig wie Bilder am rechten Rand eines Anschreibens. Sie führen den Blick des Lesers weg vom eigentlichen Inhalt und erschweren so die Lesbarkeit.

Achte darauf, dass dein Mailing gemäß der deutschen Rechtschreibung verfasst ist. Besonders der Name und die Anrede des Empfängers sollten korrekt geschrieben sein. Auch deine Angaben wie Homepage und E-Mail-Adresse müssen stimmen. Ganz wichtig zum Schluss: Vergiss nicht, einen Lektor über deinen Text schauen zu lassen, am besten jemanden außerhalb deines Unternehmens.
Gestalterische Tipps, Adressen sowie gesetzliche und postalische Vorgaben – nun hast du alles beisammen, was du für ein erfolgreiches Mailing brauchst. Damit steht deiner Werbekampagne nichts mehr im Wege – Du musst dich nur noch entscheiden, ob du ein Kuvertiertes Mailing, Selfmailer oder Postkartenmailing wünschst.

Autor: Francisco Knorr, E-Mail: francisco.knorr@dion.de

Für den Versand von Werbebriefen oder Informationsschreiben ab einer Auflage von 500 Stück bietet die Deutsche Post inzwischen den „Dialogpost-Easy“-Tarif an. Damit zahlst du ab 500 Briefen nur 0,51 Euro pro Brief (bis 20 Gramm), ab 5.000 Stück sogar nur 0,36 Euro. Das ist eine Ersparnis gegenüber dem regulären Porto.

Sparen kannst du außerdem, wenn die Auflage deiner Sendungen mindestens 200 Stück in der Leitregion erreicht. Das sind die beiden ersten Stellen in der Postleitzahl.

In der Zeit vom 1.09. bis zum 31.12. erhebt die Deutsche Post einen Saisonzuschlag in Höhe von 0,01 € für die Produkte Dialogpost, Dialogpost Easy, Postwurfspezial.

Wenn du Briefe ohne werblichem Charakter (Rechnungen, Informationen, etc.) in Kleinauflage versendest, kannst du Portokosten sparen, wenn wir deine Briefe „konsolidieren“. Wir als Lettershop sammeln in dem Fall die Briefe von verschiedenen Unternehmen, sortieren sie vor und versehen sie mit einer fortlaufenden Nummer sowie einem 4-stelligen Code.

Dadurch erreichen wir eine größere Auflagen und erhalten einen entsprechenden Vorsortierungsrabatt, den wir an dich weitergeben. Auf diese Weise sparst du auch Portokosten.

Gerne beraten wir dich, wie du für deinen nächsten Briefversand die Portokosten reduzieren kannst. Dein Ansprechpartner ist Francisco Knorr.

Die aktuellen Preise der Deutschen Post in einer Übersicht.